“Uw bedrijf laten certificeren” klinkt ingewikkeld, maar het kan ook echt eenvoudig. Op deze pagina ziet u stap voor stap hoe het FSC en PEFC certificeringsproces bij ons verloopt, wat wij voor u doen en wat u kunt verwachten na het behalen van uw FSC COC certificaat of PEFC COC certificaat.
Het certificeringsproces voor een FSC COC certificaat of PEFC COC certificaat verloopt bij ons altijd op een duidelijke en eenvoudige manier. Wij zorgen ervoor dat u er zelf zo weinig mogelijk tijd aan kwijt bent.
Persoonlijk contact vind ik belangrijk. Daarom kom ik als eerste kennismaking graag vrijblijvend bij u langs om al uw vragen over het FSC COC certificaat of PEFC COC certificaat te beantwoorden en uw wensen en voorkeuren te inventariseren. Tegenwoordig gaat zo’n gesprek ook vaak prima via Teams of Google Meet.
Mocht u besluiten om uw bedrijf te laten certificeren, dan zetten we samen met u een eenvoudig en handig handboek op. Uw manier van werken en uw wensen staan daarin centraal. Wij halen dus nooit een standaard handboek van de plank.
Als het handboek klaar is, controleren we het samen. Daarna geven we uw betrokken medewerkers een korte en heldere training. De FSC eisen schrijven voor dat alle betrokken medewerkers voldoende kennis hebben van het FSC systeem. Wij zorgen dat dit op een prettige en efficiënte manier gebeurt.
Een onafhankelijke auditor van de certificerende instelling beoordeelt uw systeem. Wij zijn bij deze audit aanwezig zodat u niet alleen staat en eventuele vragen direct kunnen worden beantwoord. Goede voorbereiding is alles.
Na een succesvolle audit staat uw bedrijf een aantal weken later in de FSC database. Vanaf dat moment kunt u producten met een FSC keurmerk verkopen op uw verkoopfacturen. U heeft uw FSC COC certificaat behaald.
Desgewenst ontvangt u na het vrijblijvend kennismakingsgesprek een heldere offerte met uitleg van de werkzaamheden en een volledig overzicht van de kosten. Het gesprek is altijd gratis en zonder verplichtingen.
Onze werkwijze zorgt ervoor dat u zelf zo weinig mogelijk tijd kwijt bent aan het certificeringsproces en volledig ontzorgd wordt. U krijgt een FSC COC certificaat dat voor u werkt, in plaats van andersom.
Tijdens het gehele FSC certificeringsproces heeft u aan mij een kordate projectmanager. Ik zet de nodige acties adequaat in gang en houd altijd de vinger aan de pols of alles wordt uitgevoerd.
Wilt u uw eigen FSC-certificaat behalen? Dan wordt u volledig begeleid tijdens het hele traject. Vragen of onduidelijkheden worden zoveel mogelijk dezelfde dag beantwoord, met concrete antwoorden en waar nodig praktische voorstellen en ideeën. U hoeft zich geen zorgen te maken over de voortgang: de regie wordt uit handen genomen en alles wordt op tijd voorbereid voor de externe audit. Wij zijn ook aanwezig bij de externe audit zodat u er niet alleen voor staat: eventuele vragen worden daardoor altijd direct beantwoord.
Deze aanpak geldt uiteraard ook voor het behalen van uw eigen PEFC-certificaat. Het niveau van begeleiding is identiek en wordt altijd afgestemd op uw organisatie. Er wordt geen standaard handboek opgesteld, maar gekeken naar uw bestaande werkwijze. Daardoor hoeft u in de meeste gevallen weinig of niets aan te passen aan uw huidige processen.
PEFC is het andere bekende hout keurmerk voor verantwoord bosbeheer.
Lees alles over PEFC certificering →
Naast het behalen van uw FSC COC certificaat kan ik u desgewenst ook helpen met het onderhouden ervan. Bijvoorbeeld:
Alles is erop gericht dat u probleemloos kunt blijven werken met uw FSC certificering. Dit geldt uiteraard ook voor uw PEFC certificering. Zie ook de pagina FSC Advies voor het volledige overzicht van onze diensten.
Een FSC COC certificaat, Chain of Custody of handelsketen, stelt bedrijven in staat om ingekochte FSC gecertificeerde producten ook als FSC gecertificeerd te verkopen aan hun klanten. Dit doet u door op uw verkoopfactuur een FSC claim te vermelden bij het betreffende product. Lees de volledige uitleg op de pagina FSC COC certificaat.
Het FSC certificeringsproces verloopt als volgt: vrijblijvend kennismakingsgesprek bij u op locatie of via Teams, opstellen van een eenvoudig FSC handboek op maat, controle van het handboek en een korte training voor uw medewerkers, externe audit door een onafhankelijke auditor en na succesvolle audit staat uw bedrijf in de FSC database en kunt u producten met een FSC keurmerk verkopen. Wij begeleiden u volledig door alle stappen heen.
Gemiddeld duurt het behalen van een FSC COC certificaat 6 tot 12 weken, afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw organisatie. Met de juiste begeleiding verloopt het proces soepel en zonder verrassingen tijdens de externe audit.
De kosten voor een FSC certificaat bestaan uit drie delen: de begeleidingskosten van Houtcertificering.nl, de (jaarlijkse) auditkosten van de onafhankelijke certificerende instelling en de (jaarlijkse) contributie aan FSC. Na het vrijblijvende kennismakingsgesprek ontvangt u een heldere offerte met een volledig overzicht van onze kosten en ik kan u informeren over de kosten van de certificerende instelling en de contributie aan FSC. Er zijn geen verborgen kosten.
Nee. Het FSC handboek en de procedures worden altijd afgestemd op uw bestaande manier van werken. In de meeste gevallen hoeft u weinig of zelfs niets aan te passen. Wij zorgen ervoor dat het FSC certificaat voor u werkt, niet andersom.
Ja. Het certificeringsproces voor PEFC verloopt op dezelfde manier als voor FSC. Ruud de Boer begeleidt u bij zowel FSC als PEFC certificering, en ook bij een gecombineerd FSC en PEFC traject. Regelmatig kiezen bedrijven voor beide keurmerken zodat zij aan alle klanten kunnen leveren. Lees meer op de pagina PEFC certificering.
FSC en PEFC zijn 2 verschilende “merken” voor verantwoord/duurzaam bosbeheer, maar ze leggen daarbij verschillende accenten. Vergelijk het met 2 merken TV’s, smartphones of auto’s: beide merken hebben zo hun voor- en nadelen. En verder zijn sommige houtproducten makkelijker/goedkoper te koop als “FSC-gecertificeerd” en andere producten als “PEFC-gecertificeerd”.
Ook na het behalen van uw FSC certificaat kunt u altijd bij Ruud de Boer terecht met vragen. Korte vragen worden gratis beantwoord. Daarnaast kan Ruud u helpen met de voorbereiding van de jaarlijkse surveillance-audit, trainingen, aanpassingen aan uw systeem en periodieke updates als de FSC standaard wordt vernieuwd. Alles is erop gericht dat u probleemloos kunt blijven werken met uw FSC certificering.
Wilt u gebruik maken van ons aanbod voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek? Neem dan gerust contact op. Wij maken graag op korte termijn kennis met u, ook via Teams of Google Meet.
