Op deze pagina vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over FSC certificering, van de eerste stappen tot de jaarlijkse audit. Staat uw vraag er niet bij? Ruud beantwoordt ook specifieke vragen over uw situatie.
Heeft u een vraag over FSC certificering die hier niet bij staat? Neem gerust vrijblijvend contact op, Ruud beantwoordt uw vraag graag.
Iedereen mag altijd FSC-gecertificeerde producten kopen, maar alleen een FSC-gecertificeerd bedrijf mag ingekochte FSC-gecertificeerde producten ook verkopen met een FSC claim (bijv. door het volgende op de verkoopfactuur te zetten: “4 blocnotes FSC Mix Credit”).
Uw bedrijf moet dus FSC gecertificeerd zijn om FSC gecertificeerde producten te mogen verkopen: u heeft daarom een FSC COC certificaat nodig.
De reden dat u wilt dat uw bedrijf FSC gecertificeerde producten mag verkopen kan verschillen en doet er voor FSC niet toe. Redenen kunnen zijn: uw klant wil een milieusubsidie krijgen op een bepaald project en die milieusubsidie eist dat FSC gecertificeerde materialen/producten worden ingekocht. Of uw klant is een overheidsorganisatie (en de Nederlandse overheid heeft zichzelf verplicht om alleen duurzaam in te kopen).
PEFC en FSC zijn heel vergelijkbare certificaten met alleen wat inhoudelijke verschillen: allebei zijn het certificaten voor duurzaam/verantwoord bosbeheer. De opzet van de handelsketen-certificaten zijn bij deze certificaten praktisch hetzelfde: alleen gecertificeerde inkopen gedaan bij gecertificeerde bedrijven kunnen ook gecertificeerd worden verkocht aan klanten.
Voor bedrijven is het belangrijkste verschil dat sommige grondstoffen alleen als FSC te koop zijn en andere grondstoffen zijn juist beter beschikbaar als PEFC. Klanten van gecertificeerde bedrijven accepteren meestal beide certificaten.
Bij het maken van een keuze tussen FSC certificering of PEFC certificering kunnen bedrijven daarom het beste eerst goed kijken naar de beschikbaarheid van de grondstoffen voor de betreffende verkooporder. U mag overigens ook voor beide certificaten gecertificeerd zijn, maar het mengen van FSC en PEFC binnen één product mag in principe niet.
De kosten voor FSC certificering bestaan uit 3 kostenposten:
Overigens kunt u bij ons na de certificering altijd kosteloos terecht met vragen of toelichtingen.
Houtcertificering is niet een wettelijke verplichting: het is een vrijwillige keuze. Wel heeft de Nederlandse overheid een duurzaam inkoopbeleid waarbij bijv. gecertificeerde bosproducten vereist zijn. Ook vragen veel klanten (bijv. bedrijven) om gecertificeerde bosproducten omdat daarmee aan de eisen van (milieu-)subsidies (bijv. “Breeam”) of geldverstrekkers (bijv. een “Groenhypotheek”) voldaan wordt.
PEFC certificering is ook goed te gebruiken voor papier- en verpakkingsbedrijven. Laat u daarbij vooral leiden door de beschikbaarheid van de PEFC-grondstoffen. Als uw grondstoffen goed beschikbaar zijn als PEFC gecertificeerd dan heeft PEFC certificering zin, ervan uitgaande dat uw klanten PEFC gecertificeerde producten willen kopen (waarschijnlijk wel).
Het halen van een FSC COC certificaat duurt normaal zo’n 6 tot 12 weken. Dat is onder andere afhankelijk van de grootte en complexiteit van het bedrijf dat gecertificeerd wil worden en de agenda’s van de betrokkenen. Wij zijn erin gespecialiseerd om uw certificeringsproces soepel en zonder verrassingen te laten verlopen.
Tijdens de jaarlijkse FSC audit controleert een onafhankelijke FSC-auditor of uw FSC systeem nog aan de FSC eisen voldoet.
Uiteraard is het verstandig om zo’n FSC audit goed voor te bereiden. Denk daarbij aan de controle van procedures, het checken van FSC-transacties, het nalopen van de productgroepenlijst, het up to date maken van de leverancierslijst, de controle van de volumeregistratie en de inkoopfacturen en daarnaast moet u ook kijken naar uitbesteding en FSC logo gebruik.
Het is verstandig om de gevonden zwakke plekken al voor de externe audit op te lossen.
FSC eist dat een FSC gecertificeerd bedrijf ervoor zorgt dat het betrokken personeel goed geïnformeerd/getraind is in de FSC-taken. Het is dus niet nodig om persé elke jaar iedereen verplicht te trainen.
Uiteraard hoeft niet iedereen het hele FSC systeem te beheersen: het gaat erom dat het betrokken personeel de FSC werkzaamheden beheerst binnen zijn/haar eigen taken, bijv. “Administratie”, “Werkvoorbereiding” of “Inkoop”.
Van elke “FSC training” moet een training registratie worden bijgehouden.
Tijdens de jaarlijkse FSC audit kan een auditor problemen constateren en deze worden als “afwijking” geregistreerd in het auditrapport. Het FSC gecertificeerde bedrijf moet deze afwijkingen vervolgens oplossen. Afhankelijk van de ernst van het geconstateerde probleem heeft het bedrijf 3 of 12 maanden de tijd om de afwijkingen op te lossen.
FSC heeft een aantal gedeponeerde handelsmerken waarvan dit de meest gebruikte zijn: “FSC”, “Forest Stewardship Council” en het “checktree-logo” (= het bekende boompje).
Het “checktree-logo” is er in 2 soorten: “on-product” en “off-product”.
Een “on-product”-logo op een product zegt dat het betreffende product “FSC-gecertificeerd” is. Een “off-product”-logo op bijvoorbeeld briefpapier of een website zegt dat het betreffende bedrijf “FSC-gecertificeerd” is. Deze logo’s zijn te onderscheidden doordat het on-product-logo “100%”, “Mix” of “Recycled” bevat en het off-product-logo niet.
Het gebruik van FSC-handelsmerken is bijna altijd toegestaan (op websites, briefpapier, vlaggen, banners, koffiekopjes, pennen, etc.) maar altijd moet het gecertificeerde bedrijf vooraf goedkeuring krijgen van de Certificerende Instelling! Deze goedkeuring moet het bedrijf kunnen laten zien tijdens de jaarlijkse FSC audit.
Als onderdeel van de jaarlijks externe FSC audit controleert de FSC auditor of er een FSC leverancierslijst is en of die aan de FSC regels voldoet. In deze lijst moet een FSC gecertificeerd bedrijf bepaalde gegevens bijhouden van de FSC gecertificeerde leveranciers, zoals de “FSC COC code” en de datum van de laatste controle.
Zoals met zo veel FSC-zaken kan ook de FSC leverancierslijst op een makkelijke maar ook op een complexe wijze worden bijgehouden. Wij adviseren u graag over de makkelijke manier.
De FSC Volumeregistratie vormt in feite de verbinding tussen FSC inkopen en FSC verkopen. Binnen een FSC certificaat is het verplicht om zo’n registratie te hebben en uiteraard zijn daar regels voor: zo moet er onder andere in staan: een omschrijving van het gekochte product, de gekochte/verkochte hoeveelheid en de FSC claim (bijv. “FSC Mix 70%”).
Voor veruit de meeste bedrijven is het mogelijk om deze verplichte FSC volumeregistratie op een eenvoudige manier te doen die goed past binnen de huidige werkwijze van het bedrijf.
Elk FSC systeem moet een productgroepenlijst hebben die aan de FSC regels voldoet. Een productgroepenlijst is in feite een overzicht van de FSC gecertificeerde producten die het bedrijf zou willen/kunnen verkopen. FSC gebruikt hiervoor een eigen productindeling.
Gecertificeerd hout kan je herkennen aan de informatie op de bijbehorende pakbon en/of verkoopfactuur (de detailhandel is hiervan uitgezonderd). Een officieel logo van een houtcertificerings-systeem (bijv. “PEFC” of “FSC”) is een sterke aanwijzing dat het product waarschijnlijk gecertificeerd is, maar echt zeker weet je het pas als de pakbon en/of inkoopfactuur aan de eisen van bijv. “PEFC” of “FSC” voldoet.
