FSC eisen en voorwaarden voor uw bedrijf

Wat de FSC-standaard van u vraagt, helder uitgelegd

Van handboek tot audit: zo voldoet u aan de FSC voorwaarden

Om een FSC certificaat te krijgen en te houden, moet uw bedrijf voldoen aan de FSC Chain of Custody-standaard FSC-STD-40-004. Op deze pagina leest u welke FSC eisen er gelden, wat er in een FSC handboek moet staan en hoe Ruud de Boer ervoor zorgt dat u er in de dagelijkse praktijk zo weinig mogelijk last van heeft.

Kort overzicht FSC eisen

FSC eisen

waar komt het op neer?

De FSC eisen voor bedrijven in de handelsketen staan in de standaard FSC-STD-40-004 (Chain of Custody Certification). Daarnaast gelden regels voor het gebruik van het FSC logo (FSC-STD-50-001) en, bij meerdere vestigingen, de multi-site standaard FSC-STD-40-003. Samen bepalen ze hoe u gecertificeerd materiaal inkoopt, registreert, verwerkt en met een FSC claim doorverkoopt.

In het kort: wat moet uw bedrijf regelen?

Een FSC handboek met procedures voor inkoop, opslag, productie, verkoop en administratie.
Een verantwoordelijke medewerker en getrainde collega's die weten wat ze moeten doen.
Controle van leveranciers en van de FSC claim op elke inkoopfactuur.
Een sluitende registratie van in- en verkoop, en de juiste FSC claims op uw facturen.
Een jaarlijkse audit door een onafhankelijke certificeerder, die beoordeelt of u aan alle eisen voldoet.

FSC handboek

Wat moet er in een FSC handboek staan?

Het FSC handboek is de kern van uw FSC systeem. Het beschrijft hoe een FSC-order in uw bedrijf wordt afgehandeld, van inkoop tot verkoopfactuur. De auditor toetst elk jaar of u werkt zoals het handboek beschrijft.

Een handboek dat past bij hoe u nu al werkt

Veel bedrijven verwachten een dik pak papier. Dat is niet nodig. Een goed FSC handboek is kort, sluit aan op uw bestaande administratie of ERP en beschrijft alleen wat voor uw bedrijf van toepassing is. Ruud stelt het samen met u op, bij u op kantoor, vaak in één of twee dagdelen.

FSC eisen en PEFC eisen combineren

De PEFC-standaard (PEFC ST 2002-2020) stelt vergelijkbare eisen als FSC m.b.t. bijv. inkoop, verkoop en claim-overdracht, maar vraagt daarnaast een jaarlijkse interne audit. Wilt u beide keurmerken, dan regelt u dat in één traject.

Lees wat Chain of Custody betekent en waarom elke schakel in de keten een eigen certificaat nodig heeft.
COC certificaat →

Materiaalstroom

FSC controlesystemen

transfer, percentage of credit

Een belangrijke FSC eis is dat u kunt laten zien hoe gecertificeerd materiaal door uw bedrijf stroomt. Daarvoor kiest u per productgroep een controlesysteem. Welk systeem het slimst is, hangt af van uw producten en uw voorraad.

De drie FSC controlesystemen

Transfersysteem
De eenvoudigste vorm. U verkoopt met dezelfde claim als waarmee u inkocht, of met de laagste claim als u materialen mengt. Ideaal voor handel en eenvoudige productie.
Percentagesysteem
U berekent per periode of per partij het aandeel gecertificeerd materiaal. Dat percentage bepaalt de claim, bijvoorbeeld FSC Mix 70%.
Creditsysteem
U houdt een creditrekening bij van gecertificeerde input. Zolang er voldoende credit is, mag u output als FSC Mix Credit verkopen. Handig bij een gemengde voorraad.
Productgroepen
U legt vast welke producten u met welke claim en welk systeem verkoopt. Die lijst hoort bij uw FSC certificaat.

Zo kan een FSC claim op een verkoopfactuur er bijvoorbeeld uit zien:

Om FSC gecertificeerde producten door te geven aan uw klant, vermeldt u op uw verkoopfactuur bij het product een FSC claim. Dat kan er als volgt uitzien:

1 tafel type XYZ FSC Mix 70%

2 kozijnen merk ABC FSC Mix 70%

“FSC Mix 70%” is een FSC claim. Door dit op de verkoopfactuur bij het product te vermelden, draagt u de FSC claim over aan uw klant. Om dit te mogen doen moet uw bedrijf FSC gecertificeerd zijn.

Twijfelt u welk controlesysteem bij uw bedrijf past? Ruud bekijkt het vrijblijvend met u.

Een goed gekozen controlesysteem scheelt veel administratie. In de praktijk werken de meeste bedrijven met het transfersysteem: geen berekeningen, alleen de juiste claim doorgeven op de verkoopfactuur.

Aan alle FSC eisen voldoen,
wij regelen het voor u

Ruud vertaalt de FSC-standaard naar een systeem dat werkt in uw dagelijkse praktijk

Alle FSC eisen op een rij

De FSC eisen per onderdeel

Dit zijn de belangrijkste eisen uit FSC-STD-40-004, in gewone taal.

Op het eerste gezicht lijkt het veel. Met een slim opgezet systeem merkt u er in de dagelijkse praktijk weinig van.

Verantwoordelijkheden en training
Uw bedrijf wijst een eindverantwoordelijke voor het FSC systeem aan. Medewerkers die met FSC-orders werken, worden getraind en kennen de procedures.
Inkoop en leverancierscontrole
U koopt FSC materiaal alleen in bij gecertificeerde leveranciers, controleert hun certificaat en houdt een actuele leverancierslijst bij.
Ontvangst en opslag
Bij ontvangst controleert u of de FSC claim en het certificaatnummer op factuur of pakbon staan. Gecertificeerd materiaal blijft herkenbaar of gescheiden van ander materiaal.
Productgroepen en controlesysteem
U legt per productgroep vast welke claim u voert en met welk systeem (transfer, percentage of credit) u die bepaalt.
Verkoop en facturatie
Op de verkoopfactuur en de pakbon vermeldt u per product de hoeveelheid, de FSC claim en uw eigen certificaatnummer. Zo geeft u de FSC claim door aan uw klant.
Volumeregistratie
U houdt de hoeveelheden bij van het gecertificeerde materiaal/product dat er binnenkomt en uitgaat. De auditor controleert deze volumeregistratie elk jaar.
Logo en handelsmerken
Het FSC logo op producten of in uw communicatie gebruikt u alleen volgens FSC-STD-50-001 en na goedkeuring door uw certificeerder.
Arbeidsnormen, uitbesteding en administratie
U verklaart te voldoen aan de FSC kernarbeidsnormen, legt uitbesteed werk vast in een overeenkomst en bewaart uw FSC-administratie minimaal vijf jaar.

Veelgestelde vragen FSC eisen

Vragen over de FSC eisen

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Ruud beantwoordt u graag.

Wat zijn de FSC eisen voor mijn bedrijf?

De FSC eisen staan in de Chain of Custody-standaard FSC-STD-40-004. Kort gezegd heeft u nodig: een handboek met procedures, een verantwoordelijke persoon, controle op leveranciers, een sluitende registratie, de juiste claims op uw facturen en een jaarlijkse audit door een onafhankelijke certificeerder.

Wat is het verschil tussen FSC eisen en FSC voorwaarden?

Er is geen verschil. Beide termen worden door elkaar gebruikt voor de eisen uit de FSC-standaard waaraan uw bedrijf moet voldoen om FSC gecertificeerd te worden en te blijven.

Heb ik een FSC handboek nodig?

Ja. De standaard vraagt om vastgelegde procedures voor alle onderdelen die voor uw bedrijf gelden. Dat mag kort en praktisch, zolang het aansluit op hoe u werkt. Ruud stelt het handboek samen met u op.

Moet ik mijn bedrijf aanpassen aan de FSC eisen?

Meestal nauwelijks. Het FSC systeem wordt ingepast in uw bestaande werkwijze en administratie. In de praktijk gaat het vooral om een paar extra controles bij inkoop en verkoop.

Hoe vaak wordt gecontroleerd of ik aan de FSC eisen voldoe?

Elk jaar. Uw certificeerder voert een jaarlijkse audit uit. Ruud bereidt die audit met u voor en is erbij aanwezig. Lees meer over begeleiding bij de FSC audit.

Gelden dezelfde eisen voor PEFC?

Grotendeels wel. De PEFC-standaard (PEFC ST 2002-2020) stelt vergelijkbare eisen als FSC m.b.t. bijv. inkoop, verkoop en claim-overdracht, maar vraagt daarnaast een jaarlijkse interne audit. Wilt u beide keurmerken, dan regelt u dat in één traject. Lees meer over PEFC certificering.

Contact, vrijblijvend en gratis

Aan de FSC eisen voldoen zonder gedoe?

Ruud de Boer komt graag vrijblijvend bij u langs, of spreekt u via Teams of Google Meet. U hoort direct welke FSC eisen voor uw bedrijf gelden en wat er nodig is om eraan te voldoen. Daarna ontvangt u desgewenst een heldere offerte.