(Op gezette tijden publiceert Ruud de Boer tips en suggesties die u kunnen helpen bij uw FSC-werkzaamheden. Deze keer staat “FSC uitbesteding” centraal.)
Moet echt elk bedrijf in de handelsketen FSC® gecertificeerd zijn? Ja, maar bij “FSC uitbesteding” is er een uitzondering mogelijk.
Het “Chain of Custody” certificaat van FSC is in het leven geroepen om ervoor te zorgen dat klanten de zekerheid hebben dat ze hout kopen dat afkomstig is uit bossen die op verantwoorde wijze zijn beheerd. Hiertoe is het nodig dat het hout dat ze kopen op gecontroleerde wijze door de verschillende schakels in de handelsketen is doorgegeven vanuit de verantwoord beheerde bossen. Daarom moeten ook alle betrokken bedrijven een FSC “Chain of Custody” certificaat hebben. Maar hoe moet dat dan als een gecertificeerde timmerfabriek een geproduceerd FSC gecertificeerd kozijn laat spuiten bij een spuiterij? Het gecertificeerde hout verdwijnt dan immers even uit de gecertificeerde handelsketen. Moet de spuiterij dan ook meteen gecertificeerd zijn? Nee, dat hoeft niet, maar dan moet het betreffende bedrijf wel een “FSC uitbestedingsovereenkomst” hebben getekend met het FSC gecertificeerde bedrijf dat eigenaar is van het gecertificeerde materiaal. Wat daar in elk geval in moet staan, staat in paragraaf 12 van de FSC standaard 40.004 V2.1. en in paragraaf 01 van het document FSC DIR 40.004.
Dit dossier gaat dieper in op de mogelijkheden en beperkingen van “uitbesteding” binnen het FSC-certificaat.
Wanneer is er sprake van “FSC uitbesteding”?
Een veel gebruikte “definitie” van FSC uitbesteding is als aan alle volgende voorwaarden is voldaan:
- Het gecertificeerde bedrijf blijft eigenaar van het gecertificeerde hout/product, maar…
- een ander bedrijf (of bijvoorbeeld een ZZP-er) voert werkzaamheden uit aan het gecertificeerde materiaal/product en …..
- dit gebeurt buiten het zicht van het gecertificeerde bedrijf.
Voorbeelden:
- Een timmerbedrijf heeft een FSC gecertificeerd kozijn gemaakt en laat het bij een ander bedrijf spuiten. Het gecertificeerde product blijft dan dus eigendom van het timmerbedrijf maar verdwijnt uit het zicht van dit bedrijf. Hier is in FSC termen sprake van “FSC uitbesteding” en moet de spuiterij een FSC uitbestedingsovereenkomst aangaan met timmerbedrijf. De overeenkomst moet voldoen aan paragraaf 12 van de FSC standaard 40.004 V2.1.
- Een aannemer huurt een ZZP-er in om op een bouwplaats een FSC gecertificeerd kozijn te plaatsen. Hier is natuurlijk strikt genomen ook sprake van uitbesteding, maar omdat het werk wordt uitgevoerd “onder de ogen” van een uitvoerder van de aannemer is hier in principe geen “FSC uitbestedingsovereenkomst” nodig, want het FSC product verdwijnt niet echt uit de handelsketen.
- Een FSC gecertificeerde drukker laat het binden van een FSC gecertificeerd boek doen door een andere drukker, die ook FSC gecertificeerd is. Alhoewel hier uitbesteed wordt aan een ander FSC gecertificeerd bedrijf is hier toch een “FSC uitbestedingsovereenkomst” nodig, al was het alleen al om te regelen welke certificerende instelling toezicht moet houden op deze uitbestede werkzaamheden. Paragraaf 01 van het document FSC DIR 40.004 beschrijft wat er (minstens) in deze uitbestedingsovereenkomst moet staan.
- Een gecertificeerd timmerbedrijf voert in onderaanneming bepaalde werkzaamheden uit voor een ander bedrijf dat niet gecertificeerd is. Er hoeft in dit geval geen uitbestedingsovereenkomst afgesloten te worden, maar het gecertificeerde bedrijf moet wel ervoor zorgen dat bepaalde zaken goed geregeld zijn. Paragraaf 01 van het document FSC DIR 40.004 beschrijft wat er (minstens) geregeld moet zijn.
Conclusie
Alhoewel bij uitbesteding de kans bestaat dat FSC-gecertificeerd materiaal buiten de FSC-handelsketen terecht komt is het toch mogelijk om uit te besteden. Voorwaarde is meestal wel dat een uitbestedingsovereenkomst getekend moet worden. Wat er precies in deze overeenkomst moet staan staat beschreven in paragraaf 12 van de FSC standaard 40.004 V2.1. en in Paragraaf 01 van het document FSC DIR 40.004.
Dus: het is goed om aandacht te houden voor het fenomeen “FSC uitbesteding”. Mocht u meer willen weten over “FSC uitbesteding” aarzel dan niet om ons even te bellen of te mailen.
