Een FSC of PEFC certificering aanvragen lijkt op het eerste gezicht vooral een administratief traject. In de praktijk raakt certificering echter meerdere onderdelen van het bedrijf. Inkoop, verkoop, voorraadbeheer, productie, administratie en directie krijgen allemaal met de eisen te maken.
Begeleiding is vooral verstandig wanneer een bedrijf voor het eerst met FSC Chain of Custody of PEFC Chain of Custody certificering werkt. De normen zijn goed te volgen, maar vragen wel om een juiste vertaling naar de praktijk. Een standaarddocument invullen is meestal niet voldoende. Het systeem moet passen bij hoe het bedrijf echt werkt. Ook bij bedrijven met meerdere vestigingen of verschillende materiaalstromen kan begeleiding veel tijd besparen. Denk aan een hout- of bouwmaterialenhandel met meerdere vestigingen of een productiebedrijf dat hout of papier/karton verwerkt tot eindproducten.
Een goede adviseur helpt om vooraf de juiste keuzes te maken. Hoe kunt u de FSC- of PEFC-claims het handigst doorgeven van inkoop naar klant? Welke claims kunnen het beste worden gebruikt? Hoe kan de verplichte leveranciersregistratie het slimst gedaan worden? Welke documenten moeten worden bewaard en hoe kan dat makkelijk gedaan worden? En hoe wordt het systeem zo ingericht dat het jarenlang bij audits standhoudt?
Goede begeleiding zorgt ervoor dat uw FSC- en PEFC-proces jaar in jaar uit geen/nauwelijks een belasting vormt voor uw organisatie. Het zorgt ervoor dat een bedrijf voldoet aan de eisen, zonder onnodige administratie. Daardoor wordt certificering overzichtelijker en beter uitvoerbaar voor medewerkers.
Voor bedrijven die snel en zorgvuldig FSC of PEFC gecertificeerd willen worden, kan begeleiding daarom een verstandige keuze zijn. Het verkleint de kans op fouten en zorgt voor een systeem dat ook na de eerste audit bruikbaar blijft.