PEFC Chain of Custody certificering is bedoeld voor bedrijven die PEFC-gecertificeerde bosproducten (bijv. papier en hout) inkopen, verwerken of verkopen. De certificering zorgt ervoor dat de herkomst van gecertificeerd materiaal binnen de keten aantoonbaar blijft. Daarmee vormt PEFC een belangrijk systeem voor bedrijven die duurzaam hout of papier op een controleerbare manier willen aanbieden.
PEFC Chain of Custody wordt vaak afgekort tot PEFC CoC. De basis is dat een bedrijf moet kunnen aantonen welke materialen zijn ingekocht, hoe deze binnen het bedrijf worden verwerkt en met welke claim ze worden verkocht. Daarbij gaat het niet alleen om papierwerk, maar vooral om een werkbaar systeem dat in de praktijk klopt.
De PEFC Chain of Custody-standaard is vastgelegd in de standaard “PEFC ST 2002:2020”. Deze standaard beschrijft onder andere eisen voor procedures, verantwoordelijkheden, materiaalstromen, leverancierscontrole en administratie. Bedrijven moeten dus niet alleen weten wat ze inkopen, maar ook kunnen aantonen hoe gecertificeerd materiaal wordt verwerkt en weer wordt verkocht.
Een veel voorkomende uitdaging is dat PEFC-certificering meerdere afdelingen binnen een bedrijf raakt. Inkoop moet bijvoorbeeld letten op de juiste leveranciers en claims terwijl de afdeling Productie of magazijn moet weten hoe gecertificeerd materiaal wordt verwerkt. En de afdeling Verkoop moet zorgen dat facturen en pakbonnen correct zijn. Als één onderdeel niet goed is ingericht, kan dat bij een audit tot “afwijkingen” leiden.
PEFC certificering is daarom meer dan een keurmerk. Het is een manier om grip te krijgen op de keten. Voor bedrijven in hout, bouw, handel, drukwerk, papier en productie kan PEFC-certificering belangrijk zijn om aan klantvragen en duurzaamheidsdoelstellingen te voldoen.