Bedrijven die FSC-gecertificeerde producten willen verkopen met een FSC-claim, hebben meestal een FSC Chain of Custody certificering nodig. Deze certificering wordt ook wel FSC CoC certificering genoemd. Het gaat bij dit certificaat niet om het beheer van het bos zelf, maar om de controle van de handelsketen. Met andere woorden: kan uw bedrijf aantonen dat FSC-gecertificeerd materiaal/producten die u verkoopt met een FSC claim op de verkoopfactuur correct zijn ingekocht, verwerkt en opgeslagen?
Bij FSC Chain of Custody certificering draait alles om traceerbaarheid. Een bedrijf moet kunnen laten zien welke leveranciers zijn gebruikt en hoe het materiaal binnen het bedrijf wordt opgeslagen en verwerkt. Ook moet duidelijk zijn welke FSC-claim uiteindelijk op de verkoopdocumenten terechtkomt.
In de praktijk betekent dit dat verschillende onderdelen van het bedrijf goed moeten samenwerken. Denk aan inkoop, magazijn, productie, administratie en verkoop. Inkoopdocumenten moeten kloppen, productgroepen moeten duidelijk zijn vastgelegd en medewerkers moeten weten welke stappen zij moeten volgen.
De actuele FSC Chain of Custody-standaard is FSC-STD-40-004 V3-1. Deze standaard geldt voor organisaties die FSC-gecertificeerde bosproducten inkopen, verwerken, labelen of verkopen. Het doel is om te voorkomen dat gecertificeerde en niet-gecertificeerde materialen vermengd raken en ten onrechte als “FSC gecertificeerd” verkocht worden aan de klanten.
Voor veel bedrijven is FSC certificering vooral een kwestie van goed organiseren. De eisen zijn goed in de praktijk te brengen, zolang de procedures aansluiten op de dagelijkse praktijk. Een goed ingericht systeem voorkomt fouten bij audits en zorgt ervoor dat FSC-claims betrouwbaar gebruikt kunnen worden.