(Op gezette tijden publiceert Ruud de Boer tips en suggesties die u kunnen helpen bij uw FSC-werkzaamheden. Deze keer staan “FSC Do’s en Don’ts” centraal.)
Bij het beheren van een FSC systeem komen veel zaken kijken. Graag brengen we een aantal zaken onder uw aandacht:
Do’s:
- Zorg ervoor dat alle onderdelen van uw FSC systeem up-to-date blijven. Heeft bijvoorbeeld de nieuwe manager de “self-declaration” ondertekend en vermeldt de FSC procedure de naam (of de functie) van de huidige COC-beheerder? Denk ook aan het up-to-date houden van de productgroepenlijst en de leverancierslijst en geef ook regelmatig een training en houd daar een registratie van bij.
- Zorg dat u tijdens de jaarlijkse audit alle documenten bij de hand hebt. Niets is zo vervelend om tijdens een audit een afwijking op te lopen voor het niet kunnen tonen van documenten terwijl u de documenten wel “ergens” heeft.
- Houd ook tussen de jaarlijkse audits de volume registraties up-to-date zodat u niet een grote inhaalslag moet doen vlak voor de audit (met alle kans op fouten en dus afwijkingen van dien). Denk hierbij ook aan het opstellen van een zogenaamd “jaarlijkse volumeoverzicht” zoals paragraaf 5.2.2. van de standaard dat eist.
Don’ts:
- Uiteraard is een belangrijke “Don’t” dat u geen ongecertificeerde matarialen gebruikt in een FSC gecertificeerd product. Materialen zonder enige claim, maar ook “PEFC gecertificeerd“-materiaal mag u dus niet gebruiken in FSC-gecertificeerde producten. En als u alleen voor het “transfer-systeem” gecertificeerd bent, mag u ook geen “FSC CW”-gecertificeerd materiaal gebruiken in FSC-gecertificeerde producten.
- Elk gebruik van logo’s heeft vooraf goedkeuring nodig van uw certificerende instelling. Gebruik dus bijvoorbeeld ook niet de letters “FSC®” op uw website zonder toestemming! Hier vindt u meer informatie over het gebruik van FSC handelsmerken.
- Besteedt u bepaalde werkzaamheden aan FSC gecertificeerde materialen of producten uit? Dit mag niet zonder dat u de certificerende instelling heeft ingelicht en ook niet zonder een getekende “uitbestedingsovereenkomst”. Voor meer informatie over “FSC uitbesteding” klik hier.
