Wij zijn gespecialiseerd in FSC certificering en PEFC certificering en doen niets anders dan dit werk. Van het opzetten van een nieuw FSC COC certificaat tot de voorbereiding van uw jaarlijkse externe audit, FSC training van uw medewerkers en hulp bij het oplossen van afwijkingen. U vindt hier een overzicht van wat we nog meer voor u kunnen doen.
Wij zijn gespecialiseerd in FSC certificering en PEFC certificering en doen niets anders dan dit werk. Of u nu een nieuw FSC COC certificaat wilt aanvragen of hulp zoekt bij uw jaarlijkse audit, wij staan voor u klaar.
Uitgebreide checklist en begeleiding bij jaarlijkse audit.
Heldere training en registratie conform FSC eisen.
In de afgelopen 13 jaar hebben wij door heel Nederland veel bedrijven geholpen aan hun eigen FSC COC certificaat of PEFC COC certificaat. Bij onze dienstverlening staat uw belang altijd voorop: onze systemen zijn altijd optimaal aangepast aan uw manier van werken.
U krijgt een FSC certificaat dat voor u werkt, niet andersom. Wij leveren geen standaardoplossing van de plank. Elke organisatie is anders, en uw handboek weerspiegelt dat.
Maak allereerst gebruik van ons aanbod voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Ik beantwoord al uw vragen over het FSC keurmerk en samen brengen we uw wensen en mogelijkheden in kaart. Dit gesprek kan ook goed via Teams of Google Meet. Kiest u voor certificering, dan gaat het als volgt:
Met onze werkwijze bent u zelf zo min mogelijk tijd kwijt aan het certificeringsproces. Wij ontzorgen u volledig, van aanvraag tot certificaat.
Een gecertificeerd bedrijf wordt elk jaar ge-audit. Zo’n externe FSC audit is een belangrijk moment: dan blijkt of het FSC certificaat het afgelopen jaar correct is toegepast. Vooral de eerste herhalingsaudit is in de praktijk een spannend moment.
Bij onze voorbereiding van uw externe audit lopen wij een uitgebreide checklist langs. Gevonden zwakke plekken lossen we zo mogelijk op vóór de externe auditor langskomt. Dit geldt net zo goed voor het PEFC certificaat.
Desgewenst schuiven wij ook bij de externe audit zelf aan om u ter zijde te staan. In de praktijk is dat na een goede voorbereiding vaak niet nodig, maar de mogelijkheid is er altijd.
Kennis is belangrijk: zorg ervoor dat u en uw collega’s goed op de hoogte zijn en blijven van de FSC eisen. FSC training is daarvoor een essentieel onderdeel.
De FSC certificering schrijft niet voor dat u verplicht eens per jaar een training geeft, maar u moet wel aantoonbaar zorgen dat uw medewerkers over voldoende kennis beschikken om hun FSC-taken correct uit te voeren. Het FSC certificaat eist ook dat u elke training registreert.
Op verzoek helpen wij u met het organiseren en uitvoeren van zo’n FSC training. De training is kort, helder en volledig afgestemd op uw organisatie en het niveau van uw medewerkers. Dit geldt uiteraard ook voor PEFC training.
Neem vrijblijvend contact op om over uw wensen van gedachten te wisselen.
Neem contact op →
Tijdens de jaarlijkse externe FSC audit kan de auditor afwijkingen uitschrijven. Die geconstateerde problemen moet het bedrijf vervolgens oplossen en laten sluiten door de certificerende instelling. Wij helpen u daarbij.
De auditor kan drie soorten afwijkingen uitschrijven. Het is belangrijk om te weten wat elk type inhoudt en hoe snel u moet handelen.
Een Waarneming is in feite een notitie ten behoeve van de auditor van de volgende jaarlijkse audit. De auditor wijst daarmee zijn opvolger erop om een bepaald onderwerp nog eens goed te bekijken. Geen direct actie vereist, maar wel aandacht nodig.
Een Minor is een klein probleem, zoals een inkoopfactuur met een notatiefout die het bedrijf zelf niet heeft ontdekt. De Minor moet binnen 12 maanden opgelost en door de certificerende instelling formeel gesloten zijn.
Een Major is een groot probleem, zoals een systematische fout op verkoopfacturen of een ongecertificeerd product dat als FSC gecertificeerd is verkocht. Snel handelen is noodzakelijk: oplossen en formeel sluiten binnen 3 maanden.
Ook het PEFC certificaat kent deze drie soorten afwijkingen. Het proces om afwijkingen op te lossen is binnen het PEFC keurmerk gelijk aan dat van FSC.
FSC heeft strikte regels voor het gebruik van FSC logo’s. Alleen FSC gecertificeerde organisaties met een FSC licentieovereenkomst mogen FSC handelsmerken gebruiken. Bedrijven met een FSC keurmerk tekenen deze overeenkomst bij de certificering en mogen daarna FSC handelsmerken gebruiken.
FSC kent twee soorten handelsmerken: off-product en on-product. Beide vereisen vooraf goedkeuring van uw certificerende instelling. Wij helpen u bij de juiste toepassing.
Gebruik van het FSC logo ter promotie van uw bedrijf. Niet gebonden aan een specifiek product. Altijd vooraf toestemming aanvragen bij uw certificerende instelling.
Het bekende FSC-boompje op een FSC gecertificeerd product zelf. Geeft aan dat het specifieke product FSC gecertificeerd is en de bijbehorende FSC claim. Alleen te gebruiken op producten die u als FSC gecertificeerd heeft ingekocht en als FSC gecertificeerd verkoopt.
Voor het gebruik van FSC handelsmerken gelden aanvullende regels over formaat, kleur en plaatsing van het logo op producten en marketingmaterialen. Vraag altijd vooraf goedkeuring aan bij uw certificerende instelling voordat u een FSC logo gebruikt.
Het PEFC keurmerk kent ook logo-regels. Deze zijn in de toepassing wat eenvoudiger dan de FSC logo-regels.
Aarzel niet om vrijblijvend contact op te nemen met uw FSC of PEFC vraag. Ik help u graag.
FSC advies omvat alle begeleiding rondom uw FSC certificaat: van de eerste aanvraag van een FSC COC certificaat tot de jaarlijkse auditvoorbereiding, FSC training van medewerkers, het oplossen van afwijkingen en hulp bij het correct gebruiken van FSC logo’s. Ook voor PEFC advies bent u bij ons aan het juiste adres.
Bij de voorbereiding van uw externe FSC audit doorlopen wij een uitgebreide checklist: controle van procedures, FSC-transacties, productgroepenlijst, leverancierslijst, volumeregistratie, inkoopfacturen, uitbesteding en FSC logo gebruik. Gevonden zwakke plekken lossen we zo mogelijk op voordat de auditor langskomt. Desgewenst zijn wij ook aanwezig bij de audit zelf.
Een Minor is een klein probleem, zoals een fout op een inkoopfactuur, dat binnen 12 maanden opgelost en formeel gesloten moet zijn. Een Major is een groot probleem, zoals een systematische fout of een ongecertificeerd product dat als FSC gecertificeerd is verkocht. Een Major moet binnen 3 maanden opgelost zijn. Wij helpen u met het oplossen van beide soorten afwijkingen.
Ja, maar alleen als u een FSC licentieovereenkomst heeft getekend en vooraf toestemming heeft gekregen van uw certificerende instelling. Er zijn twee soorten FSC logo’s: off-product, voor bedrijfspromotie zoals website, briefpapier en bedrijfsauto, en on-product, op een FSC gecertificeerd product zelf. Wij helpen u met de juiste toepassing en het aanvragen van goedkeuring.
De FSC certificering schrijft geen vaste frequentie voor, maar u moet wel aantoonbaar zorgen dat betrokken medewerkers voldoende kennis hebben om hun FSC-taken correct uit te voeren. Elke training moet worden geregistreerd. Wij helpen u met het organiseren van een heldere FSC training en de bijbehorende registratie.
Ja, al onze diensten gelden zowel voor FSC als voor PEFC. De werkwijze voor auditvoorbereiding, training, afwijkingen oplossen en logo gebruik is voor PEFC grotendeels gelijk aan die voor FSC. Wij begeleiden u bij zowel FSC als PEFC certificering, en ook bij een gecombineerd traject.
Ik help u altijd graag met alle FSC- en PEFC-gerelateerde vragen. Aarzel niet om vrijblijvend contact op te nemen. Lees ook meer over onze aanpak op de pagina over het certificeringsproces of bekijk onze referenties.
