Interne PEFC audits
Voert u interne PEFC audits uit?
Bereidt u externe audits grondig voor? Het is handig om een externe audit grondig voor te bereiden door alle PEFC-aspecten langs te lopen en bijv. de kennis van medewerkers op te frissen. U komt dan beter beslagen ten ijs bij de externe audit.
Overigens eist PEFC dat elke certificaathouder jaarlijks een interne audit uitvoert, inclusief een rapport en een “Management rapportage”.
Uiteraard kunt u deze interne audits zelf doen door bij de verschillende afdelingen binnen uw organisatie alle PEFC-aspecten systematisch langs te lopen (bijv. checken van inkoopdocumenten). Maar wij helpen u ook graag bij deze voorbereiding op de komende externe herhalingsaudit.
Bij de voorbereiding van een audit nemen wij de gehele PFEC procedure en werkwijze door:
- We bekijken uw procedure om te bekijken of deze nog helemaal up-to-date is;
- Is de productgroepenlijst in orde?
- Is de leverancierslijst compleet en zijn de certificaten op hun geldigheid gecheckt?
- We doen een controle van de ontvangen inkoopfacturen;
- We kijken uiteraard ook naar uw verkoopfacturen;
- Is er sprake geweest van uitbesteding? Dan kijken we ook hiernaar.
- En gebruikt u PEFC handelsmerken? Ook dat nemen we onder de loep;
Kortom: we lopen uw gehele PEFC procedure door zodat u beslagen ten ijs komt bij de externe audit en niet het risico loopt dat uw certificaat wordt geschorst. Graag vertellen wij u tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek over de mogelijkheden.